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玩老虎机荣获山东省企业档案工作治理创新优秀结果奖

  本网讯 近日,山东省档案局公布了《玩老虎机国际2018年度山东省企业档案工作治理创新优秀案例评选情况的通报》,玩老虎机集团玩老虎机申报的《以数字档案馆建设为基础,促进档案工作与企业治理深度融合》案例荣获山东省企业档案工作治理创新优秀结果三等奖,这也是山东省唯一一家民营企业入围该奖项。

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  本次评选是山东省档案局按照《玩老虎机国际转发<国家档案局办公室玩老虎机国际开展全国企业档案工作治理创新优秀案例评选的通知>的通知》要求,通过原料审查、专家评议等环节,最终评选出国网山东省电力玩老虎机、山东钢铁集团日照有限玩老虎机、玩老虎机集团有限玩老虎机等39家单位入围。

  玩老虎机集团通过15年的开展,已成为总资产超越1500亿的“玩老虎机500强”企业,业务范围涵盖能源化工、玩老虎机、物流干净能源、矿产资源、大宗贸易等行业,分玩老虎机遍布北京、上海、深圳及山东省内各地市。在高速开展的同时,形成了大批重要的信息资源。为更好地服务企业开展,规范玩老虎机档案治理,玩老虎机集团于2016年底成立集团档案处,负责全集团档案工作的顶层设计与指导、治理、监督工作,采纳整体规划、分步实施、先内后外、稳步推进的方式,以总部数字档案室建设为主体,与各权属玩老虎机档案室及OA系统等应用系统有机融合,构建三位一体的网络框架,打造“集团档案信息资源库”,实现了企业档案数字化治理,促进了档案信息资源共享。

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  2017年起,玩老虎机集团以促进档案工作与企业治理深度融合为目的,以企业数字档案馆建设为基础,将档案工作前端操纵触角延伸到每个子玩老虎机、每个部门、每个岗位,有效解决了集团玩老虎机档案资源“跨地域”“跨行业”“跨业务条线”收集、治理、使用的难题。同年3月,玩老虎机集团档案资源治理与使用系统正式上线,数字档案室建设进入热潮,对室藏全部档案的目录进行录入,并对原文进行扫描、OCR识别、合成双层PDF、与目录数据库挂接,对电子文件、音视频信息进行收集整理入库,逐步完成了对室藏档案的全面整理、编目、目录著录及全文数字化工作。

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  当前,玩老虎机集团已建成11个标准化档案室,共收集整理室藏档案104884卷件,电子文件478.27G,电子目录49030条,数字化116208页,并顺利通过了山东省档案工作科学化治理测评验收,荣获示范单位称号。

(郑焕刚  赵明君)


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